7 langkah untuk lebih produktif

Brian Tracy dalam buku beliau, Eat that frog!, tulis antara sebab mengapa kita melengahkan kerja dan kurang motivasi ialah kita tak mempunyai rancangan jelas untuk memulakan kerja. 

Tidak jelas apa yang patut kita lakukan akan menambah geseran, membuatkan kita rasa susah untuk memulakan kerja. 

James Clear dalam buku beliau, Atomic Habits, berpendapat penting untuk kita pastikan tabiat kita mudah dilakukan untuk permudahkan kita konsisten.

Soalannya sekarang, bagaimana nak hilangkan geseran?

Konsep paling penting untuk produktiviti

Brian Tracy berpendapat kejelasan merupakan konsep paling penting dalam produktiviti.

7 langkah untuk jadi lebih produktif

Brian Tracy tulis 7 langkah yang kita perlu lakukan untuk tidak kabur dalam menyiapkan tugas.

Berikut merupakan langkah-langkah tersebut:

1. Cari tahu apa yang sebenarnya kita mahukan

Pastikan kita tahu matlamat dan prioriti kerja-kerja tersebut.

Ini adalah untuk elakkan dari kita fokus kepada kerja yang tidak beri nilai yang banyak

2. Tulis atas kertas

Bila kita tulis matlamat, kita jadikan pemikiran kita kepada bentuk fizikal, kepada sesuatu yang kita boleh sentuh dan lihat.

Matlamat yang tidak ditulis bagi Brian Tracy, hanyalah satu keinginan atau fantasi. Tiada tenaga yang menolaknya kedepan. 

Barbara Oakley dalam buku The Mind for Numbers ada menulis, ingatan kerja (working memory) kita hanya boleh simpan 4 informasi pada satu waktu.

Informasi ini menggunakan tenaga untuk kekal dalam otak. Selagi kita tak tulis, informasi tersebut mampu hilang. 

3. Tetapkan tarikh akhir (deadline) untuk matlamat tersebut

Tanpa tarikh akhir, satu kerja itu tiada permulaan dan juga tiada pengakhiran.

Tanpa satu tempoh masa, kita akan melengahkan kerja. 

4. Bina senarai tentang apa yang kita perlu lakukan untuk capai matlamat tersebut

Bila terfikir aktiviti baru, tambah dalam senarai.

Senarai beri gambaran kepada tugas yg lebih besar atau objektif, tunjukkan apa yang perlu dilakukan dengan lebih jelas. 

5. Susun senarai tersebut kepada satu rancangan

Tetapkan prioriti dan urutan setiap tugas.

Lagi bagus, jadikan senarai tersebut dalam bentuk kotak atau bulatan atas kertas. Kate Raworth dalam buku beliau, The Doughnut Economics, terangkan pentingnya untuk sesuatu idea ditukar kepada bentuk visual.

6. Lakukan tindakan secepat yang mungkin

Rancangan biasa-biasa lebih bagus dari rancangan yang “sempurna”

7. Lakukan sesuatu yang bawa kita lebih dekat ke objektif utama setiap hari.

Jangan hentikan momentum.
Jangan membazir seharipun. 

Selain tu, sesuatu matlamat tu perlulah mengikut prinsip SMART.

@theminda5 ada tulis dalam bebenang dibawah,

Jim Kwik menulis di dalam bukunya, Limitless cara- cara untuk menulis 'target' atau 'goals' yang lebih mudah untuk dicapai dan realistik. Beliau mengemukakan teknik 'SMART' iaitu Specific, Measurable, Actionable, Realistic dan Time Based.

— The Minda (@TheMinda5) March 1, 2021

Senarai 7 langkah untuk jadi lebih produktif:

1. Cari tahu apa yang sebenarnya kita mahukan
2. Tulis atas kertas
3. Tetapkan tarikh akhir untuk kerja tersebut
4. Bina senarai tentang apa yang perlu dilakukan untuk capai matlamat tersebut
5. Susun senarai tersebut kepada satu rancangan
6. Lakukan tindakan secepat mungkin
7. Lakukan sesuatu yang bawa kita lebih dekat dengan objektif utama setiap hari

Sumber:

Eat That Frog!, Brian Tracy
Atomic Habits, James Clear
The Doughnut Economics, Kate Raworth
The Mind for Numbers, Barbara Oakley